Betriebsanleitungen, die wirklich gelesen werden – Übersetzungen, die überall ankommen.
Wir prüfen Ihre technische Dokumentation auf Normenkonformität und Verständlichkeit und übersetzen sie fachlich präzise in über 30 Sprachen.
Schlechte Anleitungen kosten mehr, als Sie denken
Die Betriebsanleitung ist kein Pflichtanhang, sondern Teil der CE-Dokumentation – und ein Haftungsrisiko, wenn sie unvollständig, unverständlich oder falsch übersetzt ist.
Instruktionshaftung
Nach § 823 BGB und dem Produkthaftungsgesetz haften Hersteller für mangelhafte Anleitungen. Fehlt eine Warnung oder ist eine Übersetzung unrichtig, kann das persönliche Haftung auslösen.
CE-Kennzeichnungspflicht und Marktzugang
Die Betriebsanleitung ist gesetzlich vorgeschrieben und Teil der CE-Konformitätsbewertung. Ohne vollständige, normgerechte Anleitung: kein CE, kein Marktzugang.
Image und Exporterfolg
Eine professionelle Anleitung in der Sprache des Kunden zeigt Qualität. Fehlerhafte Übersetzungen beschädigen den Ruf – und können die Zulassung im Zielmarkt gefährden.
Was wir für Sie prüfen und erstellen
Betriebsanleitungs-Check
Prüfung Ihrer Betriebsanleitung anhand unserer Checkliste, mit Kommentierung. Ziel: Vollständigkeit und Verständlichkeit nach EN IEC/IEEE 82079‑1:2020 und der Maschinenverordnung.
Fachübersetzung
Muttersprachliche Fachübersetzer nach dem Ziellandprinzip, konsistente Terminologie durch kundenspezifische Wörterbücher, alle gängigen DTP-Formate – in über 30 Sprachen.
Q wie Qualität
Matthias Schulz ist seit 1990 als Fachübersetzer und Autor normgerechter Sicherheitsinformationen tätig; die Vorgängerfirma unserer heutigen Dokumentations- und Übersetzungsleistungen wurde 1995 von technischen Redakteuren gegründet. Seither steckt unsere Zeit in die Qualität Ihrer Produkte – wir streben bewusst langfristige Zusammenarbeit mit einer begrenzten Zahl an Kunden an, statt Aufträge in der Masse eines Großdienstleisters zu verwalten. Nur so entsteht das Vertrauen, aus dem wirklich gute Übersetzungen und Anleitungen wachsen.
Aus HiQ text wird proCoA
Viele unserer Kunden kennen uns noch als HiQ text – seit Jahrzehnten stehen wir für technische Dokumentation und Fachübersetzung im Maschinenbau. 2026 haben wir unsere Kompetenzen in Risikobeurteilung, technischer Dokumentation, Fachübersetzung und Cybersecurity unter einer gemeinsamen Marke gebündelt: proCoA – Product Compliance im Maschinen- und Anlagenbau. Geändert hat sich der Name, nicht das Team, nicht unser Anspruch an Qualität und nicht Ihre gewohnten Ansprechpartner.
Bücher und Fachartikel von Matthias Schulz
Matthias Schulz ist Buchautor und schreibt regelmäßig Fachartikel für die tekom-Zeitschrift „technische kommunikation".
Buchautor und Übersetzungsmanagement
Matthias Schulz
Lead-Experte und Geschäftsführer – Seit 1990 als Berater, Referent und Fachautor für Risikobeurteilung, CE-Kennzeichnung und normgerechte Sicherheitsinformationen tätig. Aktiv im Expertenforum der tekom, im VDI Stuttgart und an der TAE Esslingen; langjährige Lehrtätigkeit an Hochschulen sowie Fachbuchautor. Buchautor, regelmäßiger Autor in der tekom-Fachzeitschrift und bei Vogel.
Jonathan Schulz
Operativer Geschäftsführer – Experte für CRA-Cybersecurity und Cyber-Risikobeurteilung im Maschinenbau, zugleich Projektmanager für Übersetzungen. Ansprechpartner für das Übersetzungsmanagement – koordiniert Übersetzungsprojekte in über 30 Sprachen und sorgt für konsistente Terminologie.
Relevante Standards
Häufige Fragen
Was ist aus HiQ text geworden?
HiQ text ist in proCoA aufgegangen: Seit 2026 firmieren wir unter dem neuen Namen proCoA – Product Compliance im Maschinen- und Anlagenbau. Team, Ansprechpartner und unser Anspruch an Qualität sind unverändert geblieben, lediglich Marke und Auftritt haben sich weiterentwickelt, um auch unsere Leistungen rund um Risikobeurteilung und Cybersecurity mit abzudecken.
Muss die Betriebsanleitung in Papierform mitgeliefert werden?
Nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 sind ab dem 20. Januar 2027 auch rein digitale Anleitungen erlaubt – z. B. per QR-Code, App oder Web-Portal. Ausnahmen gelten u. a. für Verbraucherprodukte. Wir prüfen für Ihr Produkt, ob und wie eine digitale Bereitstellung zulässig ist.
Wann greift die Instruktionshaftung?
Instruktionshaftung greift, wenn durch eine fehlerhafte oder unvollständige Anleitung ein Schaden entsteht. Grundlage sind § 823 BGB (Verkehrssicherungspflicht) und das Produkthaftungsgesetz. Fehlt eine Warnung, ist sie unverständlich formuliert oder fehlt sie in einer erforderlichen Sprache, kann das zur Haftung führen.
Wie viele Sprachen bieten Sie an?
Wir übersetzen in mehr als 30 Sprachen durch Muttersprachler mit technischem Hintergrund – alle gängigen EU-Sprachen sind abgedeckt. Für Spezialsprachen sprechen Sie uns einfach an.
Was ist Terminologiemanagement und brauche ich das?
Terminologiemanagement bedeutet, dass Fachbegriffe Ihres Unternehmens konsistent in allen Dokumenten und Sprachen verwendet werden. Das reduziert Übersetzungskosten, verbessert die Qualität und verhindert Missverständnisse – besonders wichtig bei wiederkehrenden Übersetzungsprojekten.
Wie lange dauert ein Betriebsanleitungs-Check?
In der Regel innerhalb von fünf Werktagen ab Zusendung der Unterlagen.
Was, wenn der Check Lücken findet?
Sie erhalten konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen. Auf Wunsch übernehmen wir die Überarbeitung oder Neuerstellung der betroffenen Kapitel gleich mit.
Brauche ich auch eine Übersetzung meiner Betriebsanleitung?
Häufig ja – jede Sprachversion Ihrer Betriebsanleitung muss ebenso normkonform sein wie das Original. Mehr dazu auf unserer Seite zur Fachübersetzung.
Das sagen unsere Kunden
„Herr Schulz gehört zu den Pionieren der Sicherheitstechnik im Fachgebiet der technischen Dokumentation in Deutschland. Seine Inhalte sind sehr gut aufbereitet und für alle Qualifikationsniveaus äußerst wertvoll.“ Lars Reinhardt Steinmeyer Mechatronik GmbH
Sie möchten auch Ihre Risikobeurteilung prüfen lassen?